“为什么要专门安排人进行分析和转,而不是由倾听者直接进行转?专门安排人进行分析,岂不是意味着分析者要对情况进行重复了解,这不是在增大工作量吗?”
“好,这个问题提的很好。”赵翼让对方坐下,随后分析道:“从工作量的角度看,这么安排确实是增加了工作量。但是大家想想,负责倾听的人和来访者面对面交流,不可避免的要受到来访者的情绪影响,她的心理压力有多大?在这么大心理压力面前,她能做出准确的判断吗?”
好多人都微微摇头。
“她不可避免地会受到来访者的情绪影响,对问题的性质和严重性的判断进行夸大,导致后续处理的时候,很多的小事被交到高级别人员那边,挤占了她们的精力,造成严重的浪费。”
“所以,我把倾听和分分成两个流程,这是小处浪费,大处节省。”
提出问题的女子心悦诚服地点点头:“我明白了。”
“具体负责解决问题的业务条线,我准备这样安排。第一个小组,负责解决日常相处的矛盾。第二个小组,负责解决涉及经济利益纠纷的矛盾。第三个小组,负责解决涉及家庭暴力方面的冲突。第四个小组,专门负责进行心理疏导和安抚。第五个小组,负责特事特办,不属于前面四种情况的,全部交到第五小组来。”
“没有问题对吧,那总的工作流程已经给大家理清了,接下来是人员分配。我提前说清楚,我这边对人员情况是不了解的,所以我只说人员特征,由你们自己推选到底谁担任什么职位。”
“先是办公室这块儿,需要一个负责牵头协调的人,主持日常工作,要能应付各种琐碎事务,责任心要强,原本的工作最好清闲一点,职位不能太低。”
一个黑人女子说:“我推荐晴川美智子。”
赵翼看了看,没人提出反对,便说道:“然后是第一小组组长,要求善于换位思考、表达沟通,亲和力强,具备一定管理能力。”
另一个女子说道:“我推荐邓嘉怡。”
依旧无人反对。
于是赵翼继续说道:“第二小组组长,要求具备一定的法律知识和财务知识,具备一定的管理能力,”
下面响起一个声音:“我推荐索菲亚·伊里奇·乌里扬诺夫。”
无异议,通过。
“第三小组组长,要求性格正直,不畏强权,同时也不是一根筋,斗争技巧比较高。”
有人说道:“我推荐里妮特·凯利。”
无异议,通过。
“第四小组组长,要求掌握专业的心理疏导知识。”
这个问题抛出来,下面沉默了一会儿。随后,一个黑黄色皮肤的姑娘站了出来:“我叫利亚·克贝德,在后勤部工作。我有心理学硕士学位和库里兰邦心理咨询师协会颁的二级咨询师证。”
赵翼点点头:“就是你了。第五小组组长,要求做事灵活,人脉广泛,最好是个交际花。”
听了赵翼这番话,姑娘们一齐哄笑起来,让赵翼有点丈二和尚摸不着头脑。就在这时,一个身材高挑的漂亮白人姑娘站了起来:“你们这笑的,让我不上也得上了。赵副队你好,自我介绍一下,我是凯特琳·克林顿。”
赵翼看了众人,果然视线是集中在她身上,便点头说道:“好。还剩下接待倾听和初步分析两个小组,需要两位有管理经验的、责任心强的女性。”
经过众人推选,选出来两位中层干部担任了这两个小组的组长。
随后,赵翼又挑选了各组的组员。组员的挑选条件跟组长类似,但是要宽松上许多。
第二天下午,他又对各组进行了针对性的培训,利用已经收集到的事例带着她们做专业分析,教会她们处理的方法。
就这样,妇联的工作顺利地开展起来。