而现在，林禾有秘书了！
秘书小圆直接甩出会议主题ppt，“各位尊敬的管理员们！今日的会议主题是合并交接事项安排！”
“也是我们合并任务的第一次会议！”
“请领主大人讲述目标任务！”
“好。”林禾便直接开口，因为小圆后面的ppt其实已经做好了，抓出来了关键点。
她看着这些ppt去开会，是非常方便的。
“先第一点，对于交接人数的日流，或者说，频率。”
“这就要考虑到我们如今的人员安排，如果说一个人对接十个人，我们甚至可以一天迎接十万人都没问题。”
“但这其中的问题可不是简简单单的一个人对十个人，从对接的志愿者找到自己需要对接的十个人。”
“到找到之后进行信息采集，住处安排，都是需要我们严格标定的。”
林禾说完，就直接开口，“你们可以说一下自己的想法。”
会议开的比较紧急，所以林禾也就长话短说，问题抛给管理员们，也是因为他们自己知道自己的人又怎么样的能力。
“领主，以我这边的人来看，要先确定自己负责的人选，再进行分配，一次对接一个人是最好的，且最好是分流。”
赵双权如今作为二号大管家，对于大型的任务处理也是有经验了。
“我们的基地虽然很大，但一旦要短时间内涌入数万人，在对接人数少的情况下，是很难的。”
赵双权说道，“如果可以将来的人数分为一个小时一次，且划分区域，标定迎接位置，对负责人也需要分组，每一组接走自己的人之后，就可以继续下一组。”
赵双权直接拿笔开始画，“就比如这一片区域，负责人等待在确定位置，车辆送人进来的时候就直接停在该负责人面前。”
“一辆车上甚至也可以有一对夫妻，或者一家人作为负责人所需要的负责情况。”
他说着，丰度度举手，“所以其实可以是按照家庭和个人来进行区分吗？”
“比如家庭为单位的，如果过三人，可以有两个负责人负责，如果少于或者等于三个人，就可以一个负责人进行？”
“这样去调动的时候，也会给负责人员留出很大的空余。”
其他人也觉得有道理，赵双权点点头，“这样看是更优解。”
盛风宇此刻开口，“如果这样，裴管理员在进行划分的时候就需要注意这个情况。”
裴青桓就举手说道，“好的，我们这里登记其实恰好用的就是这个方式，我这里没问题。”
“小圆会进行整合，那么接下来就是两个板块，一个是交通组，一个是交接组。”
林禾摸了摸下巴，“需要有开车经验的志愿者进行运送，一辆车可以进行七人以上运输……”
“交通组一千人够吗？”
小圆便开口说道，“以现在基地的交通工具储量，一千司机最大可以拉回的人员数量为一万六百三十人。”
“以最安全的度进行来回，时间所需为四个小时十分钟。”
“外加整顿休息时间……一天能拉三次来回就最大了。”
小圆说完那个一万的时候，所有人都吸了口气。
三个来回，最多也就是三万多人，要拉过来十几万的话……还要安排后续工作，确实有些难进行。
“所以需要增加人数和替换组。”
“或者每半小时一趟，交通组也进行分批次？”
如果按照去两个小时，来两个小时来算，半个小时一趟，就可以进行四趟。
“这样也可以进行分流。”
林禾他们讨论完了，林禾就问了小圆如今基地的车辆储量。
“三千余台。”
“那没问题，三千人负责交通组，剩下的人负责对接。”
“那么负责对接的人可以两个小时交接完一次，就可以进行下一次。”
“从a市基地那边开始运送的时间从早上八点，最后一趟为晚上八点。”
“其他细节再去敲定！”